WWW prezentace

Více informací

Grafické práce

  • Corporate identity
  • Loga
  • Reklamní bannery, roll-upy
  • Vizitky
  • Plakáty
  • Pozvánky, novoročenky
Více informací

IT servis

  • Správa a instalace firemních sítí
  • Správa a instalace serverů
  • Instalace routerů
  • Opravy PC a notebooků
  • Reinstalace operačních systému
  • Obnovení ztracených dat
Více informací
18
Čvc

Položky z Gmailu do GTD Inboxu efektivně

Publikoval admin. Kategorie: Nezařazené

Po několikahodinovém trápení se mi v Google Scripts podařilo odladit kód, který umí následující:

  • Zkontroluje, zda ve vaší Gmailové schránce existují konverzace s hvězdičkou.
  • Pokud ano, vezme jednu po druhé a provede následující:
  1. Načte předmět, obsah a ID konverzace.
  2. Přiřadí konverzaci štítek “Add2GTDApp”.
  3. Odebere konverzaci hvězdičku.
  4. Odešle na Vámi zvolený e-mail zprávu ve tvaru –
    Předmět: “předmět konverzace”,
    Obsah: “odkaz na konverzaci” a “obsah zprávy označené hvězdičkou”.

Toto zopakuje každých “x” minut, podle toho, jak si zvolíte.

Zkoušel jsem mnoho GTD aplikací a softwaru a naprostá většina z nich umožňuje přidávat položky do inboxu pomocí e-mailu. Existují i různá rozšíření do Chrome či Mozilly. Omnifocus tuším dokonce umí přidat hbitě e-mail i s odkazem na konverzaci do Inboxu.

Já ale největší výhodu tohoto řešení vidím v tom, že…
…jediné co potřebujete je Gmail a GTD aplikaci, která umožňuje přidat položku do Inboxu přes email.
…označení je rychlé a funguje z jakéhokoliv zařízení. Ať jste na PC, mobilu s Androidem či iOS nebo na starém mobilu s javascriptovou aplikací Gmail. Všude můžete zprávy jednoduše označit a ony se za pár minut přesunou do Inboxu vaší GTD aplikace.
…oproti klasickému “přeposlat zprávu” nemudete mít ve zprávě Váš podpis a údaje o přeposlání.
…a především budete mít na začátku zprávy link, kterým se jedním kliknutím na konverzaci jednoduše vrátíte.

Jak tedy na to?

  • V Gmailu vytvořte štítek s názvem “Add2GTDApp”.
  • Přejděte do Disku google , kde klikněte na “Vytvořit” -> “Skript”.  (Pokud v nabídce volbu “Script” nemáte, klikněte dole na  “Připojit další aplikace” a nainstalujte doplněk  “Google Apps Script”.
  • Klikněte na “Prázdný projekt”.
  • Vymažte předepsaný kód.
  • Vložte kód:

function AddSM2GTDApp() {
var threads = GmailApp.search('is:starred');
for (var h = 0; h < threads.length; h++) {
var messages = threads[h].getMessages();
for (var i = 0; i < messages.length; i++) {
if (messages[i].isStarred())
{
Logger.log(messages[i].getSubject());
var subject = messages[i].getSubject();
Logger.log(messages[i].getBody());
var body = messages[i].getBody();
Logger.log(messages[i].getId());
var id = messages[i].getId();
var label = GmailApp.getUserLabelByName("Add2GTDApp");
threads[h].addLabel(label);
messages[i].unstar();
MailApp.sendEmail({
to: "vase_adresa@do_GTDInboxu.com",
subject: subject,
htmlBody: "https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/"+id+"
--------------------------------------------------------------------------------------
"+body,
});
}
}
}
}

  • Na řádku 18 dejte do uvozovek Vaší e-mailovou adresu, na kterou posíláte zprávy do Inboxu.
  • Nastavte interval, jak často se má script spouštět (ikona hodin – šestá zleva). já zvolil každých pět minut.
  • Script uložte (ikona diskety) a libovolně pojmenujte.
  • HOTOVO!

Od této chvíle se Vaše konverzace s hvězdičkou zařadí do kterou script každých pět minut zpracuje a odešle položky do vašeho inboxu.

Sociální sítě

Twitter Facebook

Kontakt

Proma agency s.r.o.
Ještědská 516
460 07 Liberec

E-mail: info@full-net.cz

DIČ: CZ 034 61 971
b.ú.: 2600679701/2010